Il SGSL opera sulla base della sequenza ciclica delle fasi di pianificazione (plan), attuazione (do), monitoraggio (check) e riesame del sistema (act), per mezzo di un processo dinamico in un’ottica di miglioramento continuo. Il SGSL tiene conto degli adeguamenti normativi e viene modificato di conseguenza.

 Il SGSL è progettato sulla base dei seguenti criteri:

a)    analisi della struttura organizzativa interna;

b)    definizione dei macro processi riguardanti la sicurezza e l'individuazione dei compiti (cosa) e delle responsabilità (chi);

c)    definizione delle procedure di lavoro, di regole interne, di modalità di trasmissione delle informazioni relative alla sicurezza;

d)    attuazione delle attività progettate attraverso la informazione-formazione del personale e il coinvolgimento nei processi;

e)    individuazione di procedure di verifica periodica per il controllo dell'attuazione del sistema di gestione della sicurezza e del relativo modello organizzativo nonché dell'efficacia dello stesso, mediante rilevamento della conformità delle azioni alle procedure adottate;

f)     predisposizione della modulistica;

g)    predisposizione di un sistema di documentazione delle attività di verifica;

h)    definizione di un sistema disciplinare interno in caso di rilevata non conformità delle azioni rispetto procedure e regole definite in materia di salute e sicurezza negli ambienti di lavoro;

i)      previsione di un sistema di auditing, di feedback e di valutazione periodica.