1. Ciascuna struttura articolata al suo interno in uffici (unità organizzative omogenee) o settori provvede anche alla registrazione e gestione dei documenti interni.
2. Ogni documento interno deve trattare un unico argomento, indicato chiaramente a cura dell’autore nello spazio riservato all’oggetto con l’uso di non meno di trenta caratteri non ripetibili.
3. Le firme e le sigle necessarie alla redazione e alla perfezione giuridica del documento interno vanno apposte prima della sua protocollazione.
4. Nel caso di protocollazione di un documento interno la registrazione in partenza comporta contestualmente anche la protocollazione dello stesso in arrivo all’ufficio o settore destinatario, mediante attribuzione del medesimo numero di protocollo.