Gestione, tenuta e tutela dei documenti amministrativi dal protocollo all'archivio storico per le strutture didattiche, scientifiche e di servizio - SID2
Capo 4 - Disposizione sui flussi documentali

Art. 32 - Protocollazione delle domande di partecipazione a gare

1 La corrispondenza riportante l’indicazione “offerta”, “gara d’appalto”, “concorso” o simili o comunque dalla cui confezione si evinca la partecipazione ad una gara, non viene aperta ma viene protocollata in arrivo con l’apposizione del numero di protocollo e della data di registrazione direttamente sulla busta.
2 Aperta la busta, è necessario riportare il numero di protocollo e la data di registrazione già assegnati al documento, conservando la busta come allegato.
3 Espletata la gara e trascorsi i termini di legge per eventuali ricorsi, possono essere eliminate le buste.