1. I documenti prodotti devono riportare, se disponibili, le seguenti informazioni:
a) stemma accompagnato dalla dicitura “Università degli Studi di Trieste
b) denominazione della struttura;
c) indirizzo completo (via, numero, c.a.p., città, provincia, stato);
d) numero di telefono;
e) numero di fax;
f) indirizzo istituzionale di posta elettronica ;
g) data completa (luogo, giorno, mese, anno) scritta per esteso;
h) numero di protocollo;
i) numero di repertorio (qualora il documento sia soggetto a repertoriazione);
j) indice di classificazione composto da titolo e classe;
k) numero degli allegati;
l) descrizione degli allegati;
m) oggetto del documento;
n) sigla del responsabile della struttura o del procedimento amministrativo con relativa firma autografa o informatica (elettronica) e, qualora ritenute necessarie, anche le sigle del responsabile della composizione del testo.