1. Sono protocollati i messaggi di posta elettronica che soddisfano i requisti previsti dalla normativa vigente per il documento informatico.

2. L’Università degli Studi di Trieste provvede a definire per ciascuna Area Organizzativa Omogenea, individuata con un codice identificativo, una casella di posta elettronica adibita alla protocollazione dei messaggi. L’indirizzo di tale casella è riportato nell’indice delle Amministrazioni Pubbliche. Sono protocollati soltanto i messaggi di posta elettronica inviati alla casella istituzionale dell’Area Organizzativa Omogenea.