Sono previste particolari forme di riservatezza e di accesso controllato al protocollo unico per:

·                    documenti di carattere politico e di indirizzo di competenza del Rettore o del Direttore Generale che, se resi di pubblico dominio, potrebbero ostacolare il raggiungimento degli obiettivi prefissati;

·                    documenti del Garante di Ateneo

·                    documenti dalla cui contestuale pubblicità possa derivare pregiudizio a terzi o al buon andamento dell’attività amministrativa;

·                    documenti contenenti dati sensibili o sensibilissimi

·                    Per le prime due tipologie è attivato un repertorio in seno al registro unico di protocollo chiamato protocollo particolare (vedi paragrafo successivo).

·                    Per i documenti contenenti dati sensibili o sensibilissimi sono attuate invece formedi registrazione e visualizzazione ad accesso limitato, grazie alla possibilità – in fase di registrazione- di contrassegnare il documento con specifiche “spunte” previste dall’applicativo che propone modalità di registrazione con protocollo “riservato” fino a data da stabilirsi, protocollo “altamente confidenziale” o “segreto”. La visualizzazione dei documenti così marcati sarà possibile solo a quegli utenti preventivamente autorizzati dal Responsabile del Sistema.