I documenti registrati e pubblicati all’albo on-line costituiscono una serie archivistica, corredata da un repertorio. Il repertorio dell’albo on-line è gestito e conservato esclusivamente in ambiente digitale.

La registrazione e la pubblicazione di un documento all’albo on-line avvengono attraverso il sistema informatico di gestione dei documenti, nella forma di registrazione particolare e infatti è strutturato come un repertorio giornaliero e annuale dell’albo on-line.

Il numero di repertorio dell’albo on-line è un progressivo costituito da sette cifre numeriche.  La numerazione è rinnovata ogni anno solare: inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre.

 La gestione dell’albo on-line è affidata ad una sola unità organizzativa responsabile, mentre la verifica della regolarità tecnico-amministrativa del documento da pubblicare spetta al responsabile del procedimento amministrativo.