Regolamento di organizzazione dell'Università degli Studi di Trieste
TITOLO IV – FUNZIONI DIRETTIVE E PREROGATIVE ORGANIZZATIVE

Articolo 20 - I responsabili delle unità organizzative di secondo livello

1.Programmano, organizzano e gestiscono nella loro globalità le attività nell’ambito della struttura, nel rispetto degli indirizzi generali definiti dal Direttore dell’unità organizzativa di primo livello, coordinando le attività delle unità di terzo livello in cui sono articolate

2.Elaborano le proposte di budget della struttura e partecipano al processo di definizione degli obiettivi della struttura

3.Sovrintendono ed esercitano poteri di direzione, coordinamento e controllo dell'attività dei responsabili delle unità di terzo livello, con potere sostitutivo in caso di inerzia, assenza, impedimento, ritardo o inosservanza delle direttive

4.Adottano gli atti ed i provvedimenti di gestione delle risorse finanziarie assegnate, qualora previsto del sistema degli incarichi ed in ogni caso entro i limiti di spesa ivi indicati, e rendicontano sulle attività, con le modalità previste dal regolamento di amministrazione, finanza e contabilità.

5.Esprimono parere sugli incarichi da conferire al personale

6.Propongono gli obiettivi da assegnare al personale della struttura

7.Propongono la valutazione dei responsabili delle strutture sotto ordinate

8.Validano le valutazioni del personale assegnato alle strutture di livello inferiore, proposte dai relativi responsabili

9.Propongono le risorse e i profili professionali necessari allo svolgimento dei compiti della struttura, anche al fine dell’elaborazione del documento di programmazione triennale del fabbisogno di personale, e segnalano al superiore le eventuali eccedenze di personale

10.Assumono tutte le iniziative per migliorare i servizi, semplificare le procedure, ottimizzare le risorse, migliorare il benessere organizzativo e la motivazione del personale, promuovere le pari opportunità

11.Propongono gli orari di apertura al pubblico per gli uffici di propria competenza

12.Sono responsabili dei procedimenti amministrativi assegnati alla struttura

13.Sono personalmente responsabili dei beni mobili e degli spazi all’interno dei beni immobili in uso all’Università ed a loro consegnati.

14.Sono responsabili della gestione degli archivi correnti e del deposito degli atti di competenza

15.Curano la pubblicazione di tutti gli atti, notizie ed informazioni per cui essa è prescritta sul sito web di Ateneo, sulla base di norme generali, regolamenti o direttive interni.