1. Periodicamente e secondo un apposito piano di versamento, di norma una volta l’anno, ogni UOR deve trasferire all’Archivio generale di Ateneo i fascicoli relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi o comunque non piú necessari ad una trattazione corrente, assieme al loro repertorio.
2. Ricevuti i fascicoli e controllato il rispettivo repertorio dei fascicoli il responsabile dell’Archivio generale predispone un elenco di consistenza.
3. I fascicoli del personale e degli studenti vanno trasferiti dall’archivio corrente all’archivio di deposito l’anno successivo alla data di cessazione dal servizio (per i fascicoli personali) e di conclusione o cessazione della carriera di studi (per i fascicoli degli studenti).