I dati personali oggetto di trattamento sono custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Per quanto riguarda la sicurezza dei trattamenti dei dati effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici i responsabili del trattamento operano secondo le modalità individuate nel Documento Programmatico sulla sicurezza (DPS) che garantisce l’adozione di idonee misure di sicurezza, la protezione degli accessi e l’integrità degli archivi.
Agli incaricati è richiesto di custodire i dati applicando le misure idonee ad evitare rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato riassunte nel “Manuale per la sicurezza ed il corretto trattamento dei dati personali nell’Università di Trieste” redatto dall’Ateneo.
Ai responsabili del trattamento dei dati è richiesto di vigilare sul rispetto, da parte degli incaricati, delle misure di sicurezza.