Ciascuna struttura dell’Università di Trieste fornisce agli interessati, ogniqualvolta provveda alla raccolta di loro dati personali, idonea informativa nella quale siano specificate:

- le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati richiesti;
- la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento di dati richiesti e le conseguenze di un eventuale rifiuto a fornirli;
- i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono venire comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
- i diritti spettanti all’interessato ai sensi dell’art. 7 del Codice;
- gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili.
L’informativa può essere resa anche oralmente, per il tramite degli incaricati, ovvero inserita in moduli e formulari, affissa nei locali aperti al pubblico o ancora inclusa in pagine WEB.