Possono proporre progetti al RISTES i professori e i ricercatori dell'Università di Trieste, dandone contestuale comunicazione al Consiglio di Dipartimento di afferenza.
Le proposte dovranno essere corredate da una relazione scritta comprendente il programma dell’attività, la definizione delle risorse disponibili (in termini di tempi/uomo, spazi, strumenti ecc) e da reperire, la presentazione dei possibili collaboratori e ogni informazione e documentazione atta a valutare l’eccellenza e la fattibilità del progetto e la competenza delle persone che dovranno darvi attuazione.
Le risorse disponibili, di cui al comma precedente, devono essere certificate, per la parte che li riguarda, dai Direttori dei Dipartimenti interessati e controfirmata dal responsabile scientifico.
I progetti approvati dal Comitato verranno posti sotto l’egida del RISTES e dovranno utilizzare il logo dell’Università di Trieste e del RISTES.