Le disposizioni di massima, i criteri di selezione, le serie archivistiche prese in considerazione ed i casi particolari ai fini di una corretta individuazione dei documenti da conservare sono contenuti nel Massimario.
L’elenco dettagliato delle tipologie documentali e il fascicolo procedimento/affare di riferimento con i relativi tempi di conservazione sono contenuti nel Prontuario.

Il Massimario, soggetto a revisione periodica, è integrato nel Titolario di classificazione unitamente alla tabella dei procedimenti e degli affari previsti.