Ogni punto biblioteca e ogni servizio centralizzato ha un responsabile, ogni biblioteca ha un direttore, SBA ha un coordinatore.
5.3.1 Responsabile del punto biblioteca
Il Responsabile del punto biblioteca è scelto tra il personale di ruolo dell’area delle biblioteche.
Il Responsabile è nominato dal Direttore amministrativo su proposta del Coordinatore di SBA, sentito il Direttore della biblioteca.
Ogni biblioteca organizza i servizi e le procedure di lavoro dei singoli punti secondo le necessità e usando criteri di efficienza ed efficacia.
5.3.1.1 Responsabile – livello minimo
Al livello minimo il Responsabile del punto biblioteca ha autonomia e responsabilità di gestione nell’organizzazione dei servizi, all’interno della programmazione annuale di SBA. Risponde inoltre della raccolta dei dati sui servizi offerti, in base a quanto previsto annualmente da SBA per la misurazione e valutazione delle biblioteche.
5.3.1.2 Responsabile – livello massimo
Al livello massimo il Responsabile del punto biblioteca ha le responsabilità di gestione amministrativa e contabile previste nel regolamento amministrativo-contabile dell’Università per il direttore del centro di spesa non autonomo. Mantiene ovviamente le responsabilità considerate al livello minimo. In questo caso:
· è responsabile dell’organizzazione e della qualità dei servizi del punto biblioteca. A tal fine, sulla base degli obiettivi definiti annualmente da SBA in accordo con l’amministrazione, redige una relazione programmatica, in cui sono definiti gli specifici obiettivi da raggiungere, e la relativa relazione consuntiva
· garantisce la correttezza delle procedure biblioteconomiche
· gestisce il sottobilancio e propone le necessità per il bilancio di previsione
· è consegnatario dei beni mobili.
All’interno di ogni biblioteca i compiti sopra esposti possono essere accentrati, completamente o in parte, in un singolo punto. Lo sviluppo delle biblioteche tenderà a un’organizzazione centralizzata.
Deve essere comunque garantito il livello minimo di gestione dei punti biblioteca per quanto riguarda i servizi e le responsabilità. La riorganizzazione dei servizi e delle procedure di lavoro dei punti biblioteca è proposta dai Direttori delle biblioteche al Comitato di SBA, che la esamina e formula a sua volta una proposta al Direttore amministrativo in occasione della programmazione annuale e triennale del personale.
Il Direttore della biblioteca è nominato dal Direttore amministrativo, su proposta del Coordinatore SBA, tra i Responsabili dei punti biblioteca. L’incarico dura cinque anni e può essere rinnovato. Nelle biblioteche con un solo punto biblioteca, dove si configuri il livello massimo di responsabilità le figure di Responsabile e Direttore coincidono.
Il Direttore della biblioteca ha le seguenti responsabilità, oltre a mantenere quelle del proprio punto biblioteca:
· gestisce il personale assegnato da SBA alla biblioteca
· coordina il lavoro dei Responsabili dei punti biblioteca, gli orari di apertura e i servizi dei vari punti
· garantisce il collegamento con tutte le strutture presenti nell’area scientifica di pertinenza
· fa parte del Comitato del Sistema Bibliotecario di Ateneo.
Il Sistema Bibliotecario di Ateneo ha un Responsabile amministrativo-contabile, incaricato dal Direttore amministrativo, che ha le seguenti responsabilità:
· indirizza e coordina il personale amministrativo-contabile assegnato a SBA
· gestisce il personale assegnato da SBA al servizio centralizzato Amministrazione generale e gestione contabile
· fornisce consulenza amministrativo-contabile ai Direttori delle biblioteche e ai Responsabili dei punti biblioteca
· controlla e aggiorna i bilanci delle biblioteche e predispone il bilancio del centro servizi centralizzati
· consolida i bilanci settoriali nel bilancio generale di SBA per la predisposizione tecnica del bilancio di previsione e del bilancio consuntivo
· consolida gli inventari delle singole biblioteche al fine di redigere lo stato patrimoniale annuale di SBA
· cura la parte fiscale, contrattuale e finanziaria degli atti necessari al perseguimento delle finalità di SBA nel rispetto delle norme e dei regolamenti vigenti.
Il Responsabile amministrativo collabora con il Coordinatore alla soluzione dei problemi generali per il buon andamento della struttura.
Il Sistema Bibliotecario di Ateneo ha un Coordinatore, nominato dal Direttore amministrativo tra il personale dell’area delle biblioteche presente in SBA. L’incarico dura cinque anni e può essere rinnovato.
Il Coordinatore del Sistema Bibliotecario è responsabile della gestione tecnica e amministrativo-contabile dell’intera struttura e, oltre agli altri compiti previsti dal regolamento amministrativo-contabile per il direttore del centro di spesa autonomo, ha, in particolare, le seguenti responsabilità:
· propone all’Amministrazione gli obiettivi generali triennali e annuali di SBA e cura il raggiungimento degli obiettivi stabiliti
· è responsabile della misurazione e valutazione delle biblioteche dell’Ateneo
· coordina i servizi centralizzati
· gestisce la mobilità interna al Sistema del personale assegnato a SBA
· è referente per tutto il personale assegnato a SBA
· propone al Direttore amministrativo i nomi dei Responsabili dei punti biblioteca, dei Responsabili dei servizi centralizzati e dei Direttori delle biblioteche.
Il Coordinatore esercita le sue funzioni in stretto collegamento con il Comitato del Sistema Bibliotecario di Ateneo.