1. La classificazione è l'attività che consente di organizzare i documenti correnti, ricevuti e prodotti da una Area Organizzativa Omogenea, secondo uno schema articolato di voci (il piano di classificazione, comunemente detto titolario), il quale descrive l'attività del soggetto produttore identificandone funzioni e competenze. Mediante la classificazione si assegna al documento titolo, classe, numero del fascicolo ed eventualmente del sottofascicolo e dell’inserto.
2. Ogni documento, dopo la protocollazione, va classificato.