1. L’originale del documento va, di norma, spedito.
2. Qualora i destinatari del documento siano più di tre, è autorizzata la spedizione di copie dell’originale; in quest’ultimo caso, nella registrazione di protocollo, nel campo “destinatari”, va riportata la dicitura “A tutti i destinatari - vedi elenco allegato alla minuta”.
3. La minuta del documento, sulla quale va posta la dicitura “minuta”, va conservata nel fascicolo cui afferisce.