1. E’ prevista una commissione permanente, denominata “Commissione per lo sviluppo del sistema informativo documentale di Ateneo”, nella quale devono essere necessariamente presenti le componenti amministrativa, archivistica, bibliotecaria ed informatica, che può essere rinnovata periodicamente, secondo le esigenze, dal Consiglio di Amministrazione.
2. Fanno parte della Commissione:
a) Il Direttore amministrativo, che la presiede;
b) il Delegato rettorale per l’informatizzazione dell’amministrazione universitaria;
c) il Delegato rettorale per le problematiche attinenti alla rete di Ateneo e conseguenti rapporti con gli enti esterni;
d) il Delegato rettorale per gli archivi;
e) il funzionario preposto al coordinamento dell’Archivio generale di Ateneo nonché responsabile del Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi;
f) il Capo Sezione Affari Generali e Documentali
g) il Direttore del Centro Servizi Informatico (C.S.I.A.) di Ateneo;
h) il Capo Ripartizione Sistema Informativo;
i) l’Amministratore di Sistema;
j) Il Capo Ripartizione Sistema Documentale e Procedurale (segretario).

Fanno altresì parte della commissione per la trattazione di argomenti di rispettiva competenza:
k) il Capo Sezione Didattica;
l) il Capo Ripartizione Organi Accademici;
m) il Direttore del Servizio Bibliotecario di Ateneo;
n) il Direttore della Biblioteca Generale;
o) il Direttore del Centro Servizi Polivalenti di Ateneo (C.S.P.A.).
Può essere altresì invitato alle riunioni il Soprintendente archivistico regionale.
3. La commissione ha il compito:
a) di sovraintendere alle problematiche inerenti la realizzazione e lo sviluppo del sistema documentale di Ateneo e degli archivi e di esprimere valutazioni e proposte per gli organi di governo dell’università in rapporto alle evoluzioni tecniche e normative per un’efficace e necessaria correlazione fra sistema informativo documentale e sistema informatico;