1. La sede amministrativa ospitante del Comitato è fissata a turno presso ciascuna istituzione universitaria.
2. Le riunioni possono essere convocate, oltre che presso la sede amministrativa delle suddette Amministrazioni, anche in altra sede diversa dalle rispettive sedi legali.
3. Con autorizzazione del Presidente, se tecnicamente possibile e se viene garantita la collegialità della discussione e della decisione, può essere consentita la partecipazione alle sedute in via telematica.