Al fine dell'espletamento delle operazioni elettorali sono costituiti ad ogni elezione tre seggi:
- Seggio 1 - istituito presso il Polo di P.le Europa – S. Giovanni

Al Seggio 1 appartiene la lista elettorale di tutto il personale tecnico-amministrativo dell'Università, fatta eccezione per il personale tecnico-amministrativo iscritto nella lista elettorale presso i Seggi 2 e 3 e tutto il personale docente afferente alle strutture ubicate nel Polo medesimo.

Il personale tecnico-amministrativo con sede di servizio presso le sedi di Gorizia, di Pordenone e di Portogruaro è incluso nella lista elettorale presso il Seggio 1.
I dottorandi sono tutti iscritti al seggio n. 1.
- Seggio 2 - Polo di Cattinara.

Al Seggio 2 appartiene la lista elettorale di tutto il personale tecnico-amministrativo dei Dipartimenti, Centri Servizi e di ogni altra struttura in genere che ha sede nel Polo di Cattinara, e tutto il personale docente afferente alle strutture ubicate nel Polo medesimo.
- Seggio 3 – Polo dei Beni Culturali.

Al Seggio 3 appartiene la lista elettorale di tutto il personale tecnico – amministrativo dei Dipartimenti, Centri Servizi e ogni altra struttura in genere che ha sede presso l’area cittadina individuata dalle vie Lazzaretto Vecchio, dell’Università, Economo, Androna Campo Marzio, Monfort, Tigor e Tiepolo e tutto il personale docente afferente alle strutture ubicate nel Polo medesimo.