Il Presidente promuove e coordina le attività assicurando il rispetto delle disposizioni del presente Regolamento, sottoscrive i pareri del Comitato e lo rappresenta presso l’Università e gli organismi esterni, convoca e presiede le sedute fissandone l’ordine del giorno, relaziona annualmente al Senato Accademico sull’attività svolta, amministra, tramite l’Ufficio Segreteria, gli eventuali fondi assegnati al Comitato, di concerto con le strutture amministrative.
Il Vice-Presidente, nominato dal Presidente, assume le funzioni del Presidente in caso di sua assenza o impedimento e lo coadiuva nello svolgimento delle funzioni.
La redazione dei verbali è effettuata dal Segretario nominato all’interno del Comitato. I verbali devono essere sottoscritti sia dal Presidente che dal Segretario.
Il Segretario ha, inoltre, il compito di:
a) provvedere alle convocazioni su indicazione del Presidente;
b) redigere istruttorie e trasmettere i pareri;
c) curare la registrazione degli atti e della documentazione;
d) gestire i materiali necessari all’attività del Comitato;
e) dare esecuzione alle decisioni del Comitato e del Presidente;
f) tenere la contabilità relativa agli oneri di funzionamento del Comitato.